· தனிப்பட்ட தகவல்கள் (Personal Information)

“தனிப்பட்ட தகவல்கள்” என்பது தனிப்பட்ட தகவல்கள் பாதுகாப்பு சட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட “தனிப்பட்ட தகவல்கள்” என்ற பொருளில், உயிருடன் உள்ள நபர்களின் தகவல்களை குறிக்கும். இதில் பெயர், பிறந்த தேதி, முகவரி, தொலைபேசி எண், தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் மற்ற குறிப்புகள் மூலம் ஒரு நபரை அடையாளம் காணக்கூடிய தகவல்கள், தோற்றம், விரல் அச்சு, குரல் அச்சு மற்றும் சுகாதார காப்பீட்டு எண் போன்ற தனிநபரை அடையாளம் காணக்கூடிய தனிப்பட்ட தகவல்கள் அடங்கும்.

· தனிப்பட்ட தகவல்கள் சேகரிக்கும் முறை

பயனர்கள் சேவைக்கு பதிவு செய்யும்போது, பெயர், பிறந்த தேதி, முகவரி, தொலைபேசி எண், தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் பிற குறிப்புகள் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்களை கேட்கப்படலாம்.

· தனிப்பட்ட தகவல்கள் சேகரிப்பு மற்றும் பயன்பாட்டு நோக்கங்கள்

நிறுவனம் தனிப்பட்ட தகவல்களை சேகரிப்பது மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கான நோக்கங்கள் பின்வருமாறு:

• சேவைகளை வழங்கவும், நிர்வகிக்கவும்

• பயனர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க (தனிப்பட்ட உறுதிப்படுத்தலை உள்ளடக்கியது)

• பயனர்கள் பயன்படுத்தும் சேவையின் புதிய அம்சங்கள், புதுப்பிப்புகள், பிரச்சாரங்கள் மற்றும் நிறுவனம் வழங்கும் பிற சேவைகள் பற்றிய மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் அனுப்ப

• பராமரிப்பு, முக்கிய அறிவிப்புகள் போன்ற தொடர்புகளை தேவையானபோது செய்தல்

• சேவை விதிகளை மீறும் பயனர்கள் அல்லது தவறான/தவறான நோக்கத்துடன் சேவை பயன்படுத்த விரும்பும் பயனர்களை அடையாளம் காண்ந்து அவர்களை தடை செய்ய

• பயனர்கள் தங்களது பதிவுகள் மற்றும் தகவல்களை பார்க்க, திருத்த, நீக்க மற்றும் சேவையின் பயன்பாடு நிலையை பார்க்கக் கூடிய வகையில் அனுமதி அளித்தல்

• மேலே குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுடன் தொடர்புடைய துணை நோக்கங்கள்

· பயன்பாட்டு நோக்கத்தின் மாற்றம்

நிறுவனம் பயன்பாட்டு நோக்கத்தை மாற்றும்போது, மாற்றத்திற்கு முன்னதாக இருந்த நோக்கத்துடன் தொடர்புடையது என்பதை நியாயமாக கருதுகையில் மட்டுமே மாற்றம் செய்யப்படும்.
மாற்றம் நடந்தால், நிறுவனம் குறிப்பிடும் முறையில் பயனர்களுக்கு அறிவிக்க அல்லது வலைத்தளத்தில் அறிவிக்கப்படும்.

· தனிப்பட்ட தகவல்களை மூன்றாம் பக்கம் வழங்கல்

கீழ்காணும் விதிகளை தவிர, நிறுவனம் பயனரின் முன்னோட்ட ஒப்புதல் இல்லாமல் தனிப்பட்ட தகவல்களை மூன்றாம் பக்கம் வழங்காது.
அவசரமாக, தனிப்பட்ட தகவல்கள் பாதுகாப்பு சட்டம் அல்லது பிற சட்டங்கள் அனுமதிக்கும் நிலைமைகளைத் தவிர்க்கலாம்:

1-1. மனிதன் வாழ்க்கை, உடல் அல்லது சொத்து பாதுகாப்பிற்கு தேவையான போது, முன்னோட்ட ஒப்புதல் பெற முடியாத நிலை
1-2. பொதுக் காப்புறுதி மேம்பாடு அல்லது குழந்தைகளின் ஆரோக்கிய வளர்ச்சிக்கு தேவையான போது, முன்னோட்ட ஒப்புதல் பெற முடியாத நிலை
1-3. நாட்டின் அமைப்புகள், உள்ளாட்சி அமைப்புகள் அல்லது அவற்றின் ஒப்பந்தப்பெற்றவர்கள் சட்டப்படி மேற்கொள்ளும் பணிகளில் ஒத்துழைக்க தேவையான போது, ஒப்புதல் பெறுவதால் பணியில் இடையூறு ஏற்படும் அபாயம் இருந்தால்

மேலே குறிப்பிட்டவைகளையும் தவிர, கீழ்காணும் விதிகளில், தகவல் பெறுபவர் மூன்றாம் பக்கம் என கருதப்பட மாட்டார்:
2-1. நிறுவனம் பயன்பாட்டு நோக்கத்தை அடைவதற்காக தேவையான அளவில் தனிப்பட்ட தகவல்களை மூன்றாம் பக்கத்துக்கு ஒப்படைப்பது
2-2. ஒருங்கிணைப்பு அல்லது வணிகத் தொடர்ச்சி காரணமாக தனிப்பட்ட தகவல்கள் வழங்கப்படுவது
2-3. குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் தனிப்பட்ட தகவல்களை இணைந்து பயன்படுத்துவது, அதன் விவரங்கள், இணைந்து பயன்படுத்துபவர்கள் வரம்பு, நோக்கம் மற்றும் தகவல் மேலாண்மை பொறுப்பாளர் பெயர் முன்கூட்டியே பயனருக்கு தெரிவிக்கப்பட அல்லது பயனர் எளிதில் அறியக்கூடிய நிலையில் வைக்கப்பட்டல்

· மூன்றாம் பக்கம் வழங்கலைப் பதிவு செய்தல்

நிறுவனம் தனிப்பட்ட தகவல்களை மூன்றாம் பக்கம் வழங்கும்போது (பிரிவு 20, 1-4 தவிர), சட்டப்படி தேவையான வடிவமைப்புகளை தயாரித்து சரிபார்த்து பதிவுசெய்யும்.

மூன்றாம் பக்கத்துக்கு வழங்கும் போது (Form 1):

1. தகவல் பெறுபவர் பெயர்

2. வழங்கப்படும் நபர் பெயர்

3. வழங்கும் காரணம்

4. வழங்கப்படும் தகவல் விவரங்கள்

5. நபர் ஒப்புதல் பெற்றதா என்பதை உறுதிப்படுத்தல்

மூன்றாம் பக்கத்திலிருந்து பெறும் போது (Form 2):

1. தகவல் வழங்கும் மூன்றாம் பக்கம் பெயர்

2. பெறப்படும் நபர் பெயர்

3. தகவல் எவ்வாறு பெறப்பட்டது

4. பெறப்பட்ட தகவல் விவரங்கள்

5. நபர் ஒப்புதல் உறுதி

· தனிப்பட்ட தகவல்கள் வெளிப்படுத்தல்

பயனர் தனிப்பட்ட தகவல் வெளிப்படுத்துமாறு கேட்டால், நிறுவனம் தாமதமின்றி தகவலை வெளிப்படுத்தும்.
ஆனால் கீழ்காணும் நிலைகள் ஏற்பட்டால், பகுதி அல்லது முழுமையான தகவல் வெளிப்படுத்தப்பட மாட்டாது; முடிவு செய்தால் பயனருக்கு உடனடியாக அறிவிக்கப்படும்:

1-1. பயனர் அல்லது மூன்றாம் நபர் வாழ்க்கை, உடல், சொத்து பாதுகாப்புக்கு அபாயம்
1-2. நிறுவனத்தின் சேவைச் செயல்பாடுக்கு முக்கிய இடையூறு ஏற்படும் அபாயம்
1-3. பிற சட்ட விதிகளை மீறக்கூடிய நிலை

· தனிப்பட்ட தகவல்கள் திருத்தம் மற்றும் நீக்கம்

பயனர் நிறுவனத்தில் உள்ள தங்களது தனிப்பட்ட தகவல்கள் தவறானதாக இருந்தால், நிறுவனம் குறிப்பிடும் செயல்முறையின்படி திருத்தம், சேர்க்கை அல்லது நீக்கம் (பின்பு “திருத்தம் முதலியன” என குறிப்பிடப்படும்) கோரலாம்.
நிறுவனம் கோரிக்கை நியாயமானது என்று கருதினால் உடனடியாக திருத்தம் முதலியன செய்யப்படும்.

· பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்

நிறுவனம் தகவல் வெளியேறல், இழப்பு அல்லது சேதம் போன்றவற்றை தடுக்கும் தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கிறது.
நிறுவனம் தகவல்களை துல்லியமாகவும் புதிய நிலையில் பராமரிக்க முயற்சிக்கும்.

· ஒப்படைப்பு மேலாண்மை

நிறுவனம் தனிப்பட்ட தகவல்களை பகுதியளவில் அல்லது முழுமையாக வெளிப்புறத்திற்கு ஒப்படைப்பின் போது, தகவல் பாதுகாப்பு பொறுப்பாளரின் ஒப்புதல் பெற்று, ஒப்படைத்தவர்களை தேவையான முறையில் கண்காணிக்கும்.

· தனிப்பட்ட தகவல் கொள்கை மாற்றம்

சட்டம் அல்லது இந்த கொள்கையில் குறிப்பிட்ட விதிகளை தவிர, நிறுவனம் பயனருக்கு அறிவிக்காமல் கொள்கையை மாற்றக்கூடியது.
வேறு விதம் குறிப்பிடப்படாவிடில், வலைத்தளத்தில் வெளியிடப்பட்ட சமயத்திலிருந்து புதிய கொள்கை அமலுக்கு வரும்.

· தொடர்பு

இந்த கொள்கை தொடர்பான கேள்விகளுக்கு கீழ் கொடுக்கப்பட்ட தொடர்பு முகவரியில் அணுகவும்:

முகவரி: 2-5-28 Hakataekihigashi, Hakata-ku, Fukuoka 812-0013, ஜப்பான்
நிறுவனம்: Techno Smile Co., Ltd.
துறை: மனித வளத் துறை
தொலைபேசி: 092-433-5822
மின்னஞ்சல்: soumu@technosmile.co.jp

· தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு பொறுப்பாளர்

தனிப்பட்ட தகவல்கள் கீழ்க்காணும் நபரால் பொறுப்புடன் பராமரிக்கப்படும்:

Techno Smile Co., Ltd.
தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு பொறுப்பாளர்
மனித வளத் துறை தலைவர்

· நிறுவன விவரங்கள்

அஞ்சல் குறியீடு: 822-0142
236 Takehara, Miyawaka City, Fukuoka, ஜப்பான்
Techno Smile Co., Ltd.
நிர்வாக இயக்குநர்: Jō Mamizuka

இந்த கொள்கை 2018 செப்டம்பர் 1 முதல் அமல்படுத்தப்படுகிறது.
அமைத்த தேதி: 2018 செப்டம்பர் 1
மீள்பார்வை: 2022 டிசம்பர் 15