· Informasi Pribadi
“Informasi Pribadi” merujuk pada “informasi pribadi” sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi. Ini mencakup informasi tentang individu yang masih hidup yang dapat mengidentifikasi individu tertentu dari nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, informasi kontak, dan deskripsi lainnya yang terkandung di dalamnya, serta data terkait penampilan, sidik jari, sidik suara, dan informasi yang secara tunggal dapat mengidentifikasi individu tertentu (informasi identifikasi pribadi).
· Cara Pengumpulan Informasi Pribadi
Saat pengguna mendaftar untuk layanan kami, kami mungkin akan meminta informasi pribadi seperti nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, informasi kontak, dan deskripsi lainnya.
· Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Informasi Pribadi
Tujuan kami mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi adalah sebagai berikut:

• Untuk menyediakan dan mengoperasikan layanan kami

• Untuk menanggapi pertanyaan pengguna (termasuk verifikasi identitas)

• Untuk mengirim email tentang fitur baru, pembaruan, kampanye, dan layanan lain yang kami sediakan

• Untuk komunikasi yang diperlukan, seperti pemeliharaan dan pemberitahuan penting

• Untuk mengidentifikasi pengguna yang melanggar syarat penggunaan atau mencoba menggunakan layanan untuk tujuan yang tidak sah, dan menolak penggunaan layanan sesuai kebutuhan

• Untuk memungkinkan pengguna melihat, mengubah, atau menghapus informasi yang terdaftar serta memeriksa status penggunaan mereka

• Untuk tujuan tambahan yang terkait dengan tujuan penggunaan di atas

· Perubahan Tujuan Penggunaan
Kami hanya akan mengubah tujuan penggunaan informasi pribadi jika tujuan baru secara wajar dianggap terkait dengan tujuan sebelumnya.
Jika tujuan diubah, kami akan memberi tahu pengguna dengan metode yang ditentukan atau mempublikasikan tujuan yang diubah di situs web ini.
· Pemberian Informasi Pribadi kepada Pihak Ketiga
Kecuali dalam kasus berikut, kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan sebelumnya dari pengguna.
Namun, hal ini tidak berlaku jika diperbolehkan oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi atau peraturan perundang-undangan lainnya.
1-1. Jika diperlukan untuk melindungi kehidupan, tubuh, atau harta seseorang dan sulit untuk memperoleh persetujuan dari orang tersebut
1-2. Jika sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendukung pertumbuhan anak-anak, dan sulit untuk memperoleh persetujuan
1-3. Jika perlu bekerja sama dengan lembaga pemerintah atau daerah atau pihak yang ditugaskan untuk menjalankan tugas hukum, dan memperoleh persetujuan dapat mengganggu pelaksanaan tugas tersebut
Namun demikian, dalam kasus berikut, penerima informasi tidak dianggap sebagai pihak ketiga:
2-1. Jika perusahaan mendelegasikan seluruh atau sebagian penanganan informasi pribadi kepada pihak ketiga dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan
2-2. Jika informasi pribadi diberikan karena pengalihan bisnis akibat merger atau alasan lainnya
2-3. Jika informasi pribadi digunakan bersama dengan pihak tertentu, dan pengguna diberitahu sebelumnya atau dapat dengan mudah mengetahui item informasi yang digunakan bersama, lingkup pihak yang menggunakan, tujuan penggunaannya, dan nama pihak yang bertanggung jawab mengelola informasi tersebut
· Pencatatan Terkait Pemberian ke Pihak Ketiga
Ketika perusahaan memberikan data pribadi kepada pihak ketiga (kecuali kasus Pasal 20 ayat 1-4) atau menerima data dari pihak ketiga, kami akan menyiapkan formulir, memastikan kebenaran, dan mencatatnya sesuai hukum yang berlaku.
Saat memberikan kepada pihak ketiga (Formulir 1):

1. Nama pihak ketiga yang menerima informasi

2. Nama subjek informasi yang diberikan

3. Alasan pemberian

4. Item informasi yang diberikan

5. Konfirmasi persetujuan subjek telah diperoleh

Saat menerima informasi dari pihak ketiga (Formulir 2):

1. Nama pihak ketiga yang memberikan informasi

2. Nama subjek informasi yang diberikan

3. Cara pihak pemberi memperoleh informasi

4. Item informasi yang diterima

5. Konfirmasi persetujuan subjek telah diperoleh

· Pengungkapan Informasi Pribadi
Jika seseorang meminta pengungkapan informasi pribadi, kami akan mengungkapkannya tanpa penundaan.
Namun, pengungkapan dapat ditunda atau sebagian tidak diungkapkan jika:
1-1. Pengungkapan dapat merugikan kehidupan, tubuh, harta, atau hak dan kepentingan pihak terkait
1-2. Pengungkapan dapat mengganggu pelaksanaan bisnis perusahaan secara signifikan
1-3. Pengungkapan melanggar hukum yang berlaku
· Koreksi dan Penghapusan Informasi Pribadi
Pengguna dapat meminta koreksi, tambahan, atau penghapusan informasi pribadi mereka (selanjutnya disebut “koreksi, dll.”) jika informasi tersebut salah.
Jika perusahaan menilai permintaan tersebut harus dipenuhi, kami akan segera melakukan koreksi, tambahan, atau penghapusan sesuai kebutuhan.
· Tindakan Keamanan
Kami akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan dan tepat untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan data pribadi serta memastikan keamanan pengelolaan data pribadi.
Kami akan berusaha menjaga data pribadi akurat dan mutakhir dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan.
· Pengelolaan Pihak yang Didelegasikan
Jika perusahaan mendelegasikan seluruh atau sebagian penanganan data pribadi kepada pihak eksternal, kami akan memperoleh konfirmasi dari petugas perlindungan informasi pribadi dan mengawasi pihak penerima agar keamanan data pribadi tetap terjaga.
· Perubahan Kebijakan Privasi
Isi kebijakan ini dapat diubah tanpa pemberitahuan kepada pengguna, kecuali ditentukan lain oleh hukum atau kebijakan ini.
Kecuali ditentukan lain, kebijakan privasi yang diubah berlaku sejak dipublikasikan di situs web ini.
· Kontak
Untuk pertanyaan terkait kebijakan ini, silakan hubungi:
Alamat: 2-5-28 Hakataekihigashi, Hakata-ku, Fukuoka 812-0013, Jepang
Perusahaan: Techno Smile Co., Ltd.
Departemen: Human Resources
Tel: 092-433-5822
Email: soumu@technosmile.co.jp
· Petugas Perlindungan Informasi Pribadi
Informasi pribadi yang diperoleh akan dikelola oleh:
Techno Smile Co., Ltd.
Petugas Perlindungan Informasi Pribadi
Departemen Human Resources, Kepala Departemen
· Informasi Perusahaan
Kode Pos: 822-0142
236 Takehara, Kota Miyawaka, Fukuoka, Jepang
Techno Smile Co., Ltd.
Presiden Direktur: Jō Mamizuka
Kebijakan ini berlaku sejak 1 September 2018
Ditetapkan: 1 September 2018
Direvisi: 15 Desember 2022
Jika mau, saya bisa buatkan versi versi siap-pasang di website, dengan heading + bullet points yang rapi dan langsung bisa ditempel.
Buatkan versi itu juga?