个人信息
“个人信息”是指《个人信息保护法》中所定义的“个人信息”，指与在世个人相关的信息，通过其中包含的姓名、出生日期、地址、电话号码、联系方式及其他记载等可以识别特定个人的信息，以及与容貌、指纹、声纹相关的数据，以及健康保险证的保险号等单独信息即可识别特定个人的信息（个人识别信息）。
· 个人信息的收集方式
当用户进行注册时，本公司可能会询问用户的姓名、出生日期、地址、电话号码、联系方式及其他记载等个人信息。
· 收集与使用个人信息的目的
本公司收集和使用个人信息的目的如下：

• 为提供和运营本公司服务

• 为回答用户咨询（包括进行本人确认）

• 向用户发送关于正在使用的服务的新功能、更新信息、活动及本公司提供的其他服务的通知邮件

• 为维护、发布重要通知等必要联系

• 为识别违反使用条款或试图以不正当/不法目的使用服务的用户并拒绝其使用

• 使用户能够查看、修改、删除自己的注册信息及查看使用情况

• 与上述使用目的相关的附带目的

· 使用目的的变更
本公司仅在合理认定新的使用目的与变更前的目的相关的情况下，变更个人信息的使用目的。
变更使用目的时，本公司将通过规定方式通知用户，或在本网站上公示变更后的目的。
· 向第三方提供个人信息
除以下情况外，本公司不会在未事先征得用户同意的情况下向第三方提供个人信息。但法律允许的情况除外。
1-1. 为保护个人生命、身体或财产所必需且难以取得本人同意的情况
1-2. 为改善公共卫生或促进儿童健康成长特别必要且难以取得本人同意的情况
1-3. 国家机关、地方公共团体或其委托者执行法定事务时，若取得本人同意可能妨碍事务执行的情况
尽管有前条规定，下列情况向其提供信息的对象不视为第三方：
2-1. 本公司在实现使用目的所需范围内委托第三方处理全部或部分个人信息
2-2. 因合并或其他原因进行业务继承时提供个人信息
2-3. 与特定对象共同使用个人信息的情况，事先向本人通知或让本人易于知晓共同使用的个人信息项目、使用者范围、使用目的及管理责任者姓名或名称
· 第三方提供记录的制作等
公司在向第三方提供个人数据（第20条1款至4款情况除外）或接受第三方提供时，依照法律规定，准备表格并适当确认及履行记录义务。
提供给第三方时 ＜表格1＞

1. 提供的第三方名称

2. 提供对象的姓名

3. 提供理由

4. 提供信息的项目

5. 确认已取得对象同意

接受第三方提供时 ＜表格2＞

1. 接受提供的第三方名称

2. 提供对象的姓名

3. 提供者获取信息的经过

4. 提供信息的项目

5. 确认已取得对象同意

· 个人信息的披露
当本人要求披露个人信息时，本公司将尽快向本人披露。
但如披露可能导致以下情形，本公司可全部或部分不披露，并及时通知本人：
1-1. 可能损害本人或第三方生命、身体、财产或其他权利利益
1-2. 对本公司业务适正实施造成重大阻碍
1-3. 违反其他法律法规
· 个人信息的更正及删除
用户如发现本公司持有的个人信息有误，可按本公司规定的程序请求更正、补充或删除（以下称“更正等”）。
本公司在认定应满足用户请求时，将及时进行相关更正等。
· 安全管理措施
本公司将采取必要且适当的措施，防止个人数据泄露、丢失或损毁，并确保个人数据的安全管理。
本公司将尽力在实现使用目的所需范围内保持个人数据的准确性和最新性。
· 委托方管理
如本公司将个人数据全部或部分委托给外部处理，将在取得个人信息保护责任人确认后，对委托方进行必要且适当的监督，以确保个人数据安全。
· 隐私政策的变更
本政策内容，除法律或本政策另有规定外，可在不通知用户的情况下变更。
除另有规定外，变更后的隐私政策自在本网站发布时起生效。
· 联系窗口
如有本政策相关咨询，请联系下列窗口：
地址：〒812-0013 福冈市博多区博多駅东2-5-28
公司名称：株式会社テクノスマイル
部门：人事部
电话：092-433-5822
电子邮箱：soumu@technosmile.co.jp
· 个人信息保护责任人
取得的个人信息由以下人员负责管理：
株式会社テクノスマイル
个人信息保护责任人
人事部 部长
 
· 企业信息
邮编：822-0142
福冈县宫若市竹原236
株式会社テクノスマイル
代表取締役社長：马见冢 让


​本条款自2018年9月1日起施行
制定：2018年9月1日
修订：2022年12月15日